Оптимизация ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы в Управлении на транспорте МВД РФ по СЗФО

Управление на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Северо-Западному федеральному округу несет ответственность за защиту жизни, здоровья, прав и свобод граждан Российской Федерации.

На сегодняшний день Управление является мобильным, слаженным подразделением, обеспечивающим стабильное функционирование транспортного комплекса огромного Северо-Западного региона, что не раз подтверждалось проведением таких значимых мероприятий, как 300-летие Санкт-Петербурга, Саммит G8, Санкт-Петербургский международный экономический форум. В целях унификации и оптимизации ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы в линейных отделах, расположенных по всей территории Северо-Западного федерального округа, а также для создания единой информационной среды руководством УТ МВД России по СЗФО было принято решение о внедрении новой информационной системы.

Задача

• Создание унифицированной комплексной системы по ведению бухгалтерского учета и расчету заработной платы.

Решение

После изучения рынка услуг было принято решение о построении комплексной системы на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», разработанных на платформе «1С:Предприятие 8». Реализация проекта была поручена нашей команде, имеющей соответствующие компетенции и богатый опыт решения подобных задач автоматизации.

Мы в кратчайшие сроки смогли найти оптимальные пути для успешной реализации поставленных задач. Проект был реализован в несколько этапов. Специалистами компании была произведена установка, настройка программного продукта, а также перенос данных из существовавших учетных систем. В дальнейшем прошло обучение сотрудников работе с новыми программами. Система была принята в эксплуатацию.

Эффективность

• Автоматизация деятельности 5 линейных отделов УТ МВД РФ по СЗФО.
• Переход к работе по единому стандарту.
• Повышение эффективности деятельности бухгалтеров.

«В результате работ, произведенных специалистами «Омега. Технологии будущего», было автоматизировано 5 линейных отделов, которые расположены в Костромской, Новгородской, Ивановской областях, республике Карелия и городе Санкт-Петербурге. Благодаря внедрению новых программных продуктов, наблюдается повышение эффективности деятельности бухгалтеров. Наши сотрудники перешли к работе по единому стандарту, который предполагает унифицированную форму ведения бухгалтерского учета, расчета денежного довольствия и заработной платы, а также регламентированной бюджетной и иной отчетности», - Харихин К.О., заместитель начальника центра финансового обеспечения УТ МВД России по СЗФО.