Внедрение программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения» в ФГБУ Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины имени А.М. Никифорова МЧС России

Заказчик: ФГБУ Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины имени А. М. Никифорова МЧС России

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины им. А.М.Никифорова» МЧС России (ВЦЭРМ) – это многопрофильное лечебно-диагностическое учреждение по оказанию специализированной высокотехнологичной медицинской помощи в условиях поликлиники, дневного и круглосуточного стационара, а также научный и образовательный центр.
В связи с возросшим объемом закупок для нужд Центра, появилась необходимость автоматизировать процесс согласования и утверждения документации.
После анализа предлагаемых решений, руководством Центра было принято решение о создании Системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения» редакция 2, интерфейс Такси. 

В рамках реализации проекта по внедрению Системы электронного документооборота были автоматизированы: процесс согласования и утверждения закупочной документации, включая проекты контрактов и технических заданий, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача на ответственных сотрудников через СЭД (Система электронного документооборота), контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков согласования и подготовки документов, количество циклов согласования. Система была принята в промышленную эксплуатацию и автоматизировано 90 АРМ.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Обучение в группе в офисе заказчика;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел;
• Делопроизводство;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Работа с обращениями граждан;
• Управленческий учет;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет и хранение документов.

Сопровождение: 

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С";
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;