Развитие государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Региональный фрагмент единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения» в части подсистемы «Учет вакцин»

Заказчик: Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга
Договор субподряда с Санкт-Петербургским Информационно-аналитическим центром в рамках государственного контракта с СПб ГКУ «Управление информационных технологий и связи»

Цель проекта

Управление логистикой складов вакцин для нужд Санкт-Петербурга, а именно:

— контроль комплектования складов;
— идентификация пациента;
— контроль допуска к вакцинации;
— фиксация действий персонала;
— аналитика по вакцинации для медицинских организаций, комитета здравоохранения, ИС ИАО;
— обмен данными с МДЛП, ФРВ ЕГИСЗ, Фармбазой, Ассоциацией мигрантов;
— повышение эффективности работы мобильных пунктов вакцинации.

Что было ДО:

— медленная организация процесса вакцинации граждан в Санкт-Петербурге;
— наличие потребности в быстрой и эффективной передаче информации в смежные системы;
— высокая потребность в автоматизации процессов, связанных с контролем движения лекарственных препаратов;
— большое количество ошибок, связанных с ручным вводом информации при передаче в смежные системы здравоохранения;
— отсутствовала возможность выдачи QR-кода с информацией о медицинском отводе от вакцинации;
— остро стоял вопрос о выдаче QR-кодов об иммунизации категории граждан, не имеющих доступа к сервису Госуслуг.

Решение:

Компания Омега. Технологии будущего предложила создание подсистемы «Учет вакцин».
Созданное решение включает в себя подсистему складского учета, подсистему взаимодействия с МДЛП, и комплекс средств для автоматизации процессов, связанных с вакцинированием населения. Командой проекта были учтены сложные условия, в которых действуют некоторые мобильные пункты вакцинации.
Для решения задач таких пунктов, было разработано мобильное приложение, позволяющее формировать набор информации о пациенте, вакцине и передавать ее в ИС «Вакцинация» даже при условии недоступности интернета.

Объектом внедрения ИС «Вакцинация», в перспективе, являются все медицинские организации, вакцинирующие граждан г. Санкт-Петербург (на данный момент более 150 организаций уже осуществляют деятельность по вакцинированию граждан).
Количество медицинских организаций, подключаемых к системе, постоянно растет, а система находится в постоянном развитии.

База данных находится в условиях защищенного контура, а ИС «Вакцинация» подразумевает широкий спектр интеграции со сторонними сервисами. С использованием решений компании 1С после разработки дополнительных модулей и функциональных особенностей создаваемой подсистемы, было создано полностью оригинальное программное решение.

Архитектура решения:

Подсистема «Учет вакцин» построена на базе коробочного решения «1С:Больничная аптека» с применением механизма разделения данных по областям и сервиса 1С:Fresh.

С помощью средств «Интеграционной шины данных» выполняется формирование отчетности и сбора сводной информации в одном АРМе подсистемы «Учет вакцин» по данным от разных медицинских организаций. Мобильное приложение позволяет использовать рабочее место медицинской сестры (отражать вакцинацию) с любого устройства на базе Android.

Разработан специальный функционал, который включает в себя следующие возможности:

• Управленческий учет вакцин на складах 4 уровня (пунктах вакцинации);
• Отражение осмотра врача перед вакцинацией вручную или с помощью QR-кода полученного из МИС МО;
• Отражение вакцинации пациента с последующей валидацией данных на сайте РПГУ;
• Автоматизированная выгрузка данных в ЕГИСЗ для последующего получения сертификата на сайте Госуслсуг;
• Автоматическое создания типовых документов списания вакцины;
• Автоматизированное создания документов МДЛП для регистрации выдачи для оказания мед. помощи и выбытие по прочим причинам;
• Автоматизированное формирование заказа на поставку вакцины с учетом складских, остатков, расхода за период и неснижаемого остатка;
• Автоматизированное формирование сводного заказа специалистами ИОГВ, подписание цифровой подписью;
• Система полностью готова к отражению медицинского отвода от вакцинации от COVID-19 с последующей валидацией данных на сайте РПГУ;
• Реализация сводной отчетности по форме заказчика;
• Реализация регламентной отчетности «Журнал учета профилактических прививок», «Журнал учета» и «Стеллажная карта».
• Интеграция с Фармбазой для оперативного получения остатков на складах поставщика вакцин;
• Система готова к осуществлению интеграции с подсистемой «Индекс пациента»;
• Решение готово к интеграции с Ассоциацией мигрантов для валидации выполненной вакцинации по трудовым мигрантам.
• Функционал решения позволяет осуществить интеграцию с ЦРПП для процентной валидации выполненной вакцинации в организации. 
• Доработка типовой НСИ (Организация, Склады, Номенклатура, Отделения организация) для целей интеграции и формирования отчетности.

Результаты:

1. Успешное внедрение на базе около 150 медицинских организаций;
2. К системе уже подключены детские медицинские организации, осуществляющие вакцинацию детей от Covid-19;
3. Реализация выдачи QR-кода с медицинским отводом от вакцинации.

Функционирование системы обеспечивается с помощью информационного обмена, реализованного с помощью изменений и дополнений, внесенных в конфигурации, но не нарушающими авторского права производителей конфигураций.

Проект помог автоматизировать процессы, связанные с вакцинированием граждан г. Санкт-Петербург. Благодаря разработке подсистемы «Учет вакцин» стала возможной реализация выдачи медицинского отвода от прививки в форме сертификата с QR-кодом, а также выдача сертификатов с QR-кодом на бумажном носителе во время посещения медицинской организации категории граждан, не имеющих возможности использовать портал Госуслуг.

Решение позволило оптимизировать процессы вакцинирования граждан и минимизировать простои пунктов вакцинации за счет автоматизированного оборота лекарственных препаратов, абсолютной прозрачности комплектования складов.