Создание информационной Системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области»

Цели и задачи проекта

Создание информационной Системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области» с целью:

• Повышение качества финансового менеджмента организаций сектора государственного управления за счет формирования единого информационно-аналитического пространства.

• Обеспечение прозрачности, открытости и подотчетности финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений Ленинградской области.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта по созданию информационной Системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области» учет в учреждениях Ленинградской области велся разрозненно, в различных продуктах «1С» и сторонних программных продуктах. Бюджетный (бухгалтерский) процесс имел низкую эффективность принятия управленческих решений и высокие затраты на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и формирование отчетности.

Результаты проекта

• Проект был реализован группой компаний. Высокоэффективная командная работа позволила добиться значительных результатов.

• В рамках проекта проведено обследование пилотной группы учреждений Ленинградской области, апробирование подсистемы бухгалтерского учета, подсистемы расчета зарплаты и кадров, подсистемы информационного взаимодействия, являющихся подсистемами информационной системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области», перенос баз данных учреждений пилотной группы и обучение пользователей.

• Пилотная группа состояла из 14 учреждений Ленинградской области, количество пользователей - более 80.

Эффект от внедрения для учреждений

• Обеспечение осуществления автоматизированного ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составления бюджетной (бухгалтерской) отчетности органов исполнительной власти, государственных учреждений Ленинградской области на единой централизованной информационной платформе на базе облачных технологий автоматизации.

• Соблюдение требования бюджетного законодательства Российской Федерации в сфере ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности. Повышение качества учетных процедур.

• Обеспечение однократного ввода информации в учетную систему.

• Принятие решение о полномасштабном переводе органов исполнительной власти и государственных учреждений Ленинградской области на единую централизованную информационную платформу на базе облачных технологий автоматизации по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета.

Проведенные работы

• Инсталляция и запуск облачного сервиса 1С:Fresh.

• Техническое проектирование и создание регламентов.

• Системное администрирование инфраструктуры.

• Администрирование облачное сервиса 1С:Fresh.

• Настройка обменов между компонентами системы и внешними сервисами.

• Консультационное сопровождение работы пользователей системы.

• Обновление конфигураций 1С.