Внедрение программного продукта «1С:Документооборот КОРП» в Фонд «Национальное культурное наследие»

В 2019 году руководство Фонд «Национальное культурное наследие» приняло решение об внедрении документооборота. Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Документооборот КОРП», потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи. 

В результате были решены следующие задачи:

• Сформирована единая точка доступа к документам организации.
• Оптимизирован процесс распределения документа на исполнителя, за счет чего сокращены временные затраты на процессы обработки документов, такие как: ознакомление, рассмотрение, наложение резолюции, назначение на исполнение, обработка поручения, предоставление отчета о результате исполнения документа.
• Оптимизированы и унифицированы процессы, связанные с учетом договоров, такие как: инициирование документа; подготовка документа; рассмотрение; утверждение; регистрация документа.
• Организовано единое структурированное хранилище электронных версий документов и файлов с целью обеспечения унификации процедур подготовки, обработки и хранения документов.
• Повышение общего уровня эффективности делопроизводства за счет оптимизации бизнес-процессов по обработке документов и автоматизации контроля исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
• Обучение в группе в офисе заказчика.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов