Разработка системы автоматизации для проекта "Информационно-библиотечные услуги" в ОАО «Ростелеком»

ОАО «Ростелеком» – одна из крупнейших в России и Европе телекоммуникационных компаний национального масштаба, присутствующая во всех сегментах рынка услуг связи и охватывающая более 34 млн. домохозяйств в России. В 2014 году компания «Ростелеком» выступила организатором разработки системы «Информационно-библиотечные услуги доступа к каталогам библиотек и оцифрованным изданиям Брянской области». Причина разработки системы заключалась в том, что из-за большого количества неоцифрованных изданий (более 5 миллионов) и отсутствия единого электронного каталога читателю было крайне тяжело вести поиск необходимых книг, статей и иных материалов.

Задачи

• Повысить оперативность поиска по библиотечному каталогу.
• Создать единую базу библиотечных изданий, экспорт которой производился бы на портал в автоматическом режиме.

Решение

В качестве разработчика и интегратора системы была привлечена наша команда, которая обладала всеми необходимыми компетенциями, в том числе статусом «Центр компетенции по образованию», а также опытом внедрения системы «1С:Библиотека» в таких учреждениях, как ГОУ СПО «Педагогический колледж №1 имени Н.А.Некрасова», ФГКОУ «Санкт-Петербургский кадетский корпус Министерства обороны Российской Федерации» и многих других.

Проект был реализован в несколько этапов: на первом этапе была произведена установка и настройка программного продукта «1С:Библиотека ПРОФ» в ГБУК «Брянская областная научная универсальная библиотека им. Ф.И. Тютчева». На втором этапе состоялось настройка и внедрение программы в общую систему работы библиотек Брянской области: специалисты компании интегрировали «1С:Библиотека ПРОФ» с «OPAC-Global», на которой велась работа во всех библиотеках Брянской области. Третий этап включал разработку специального портала библиотек Брянской области, а также доработку функционала программы«1С:Библиотека ПРОФ» для экспорта данных на портал в автоматическом режиме.

Эффективность

• Создан единый портал библиотек Брянской области, на котором пользователь без труда сможет отыскать любую книгу (при условии, что она имеется в фонде любой из 36 библиотек Брянской области).
• Мониторинг изданий стал на 30% точнее.
• Предоставлен свободный доступ к оцифрованным изданиям с сохранением всех авторских прав.

«Можно с уверенностью назвать результаты произведенной работы положительными. Главным итогом работы стало значительное увеличение оперативности в работе библиотек Брянской области. Все это стало возможным, благодаря автоматизированным процессам: теперь информация загружается на портал в автоматическом режиме. Кроме того, создание единого портала для всех библиотек области позволило увеличить прирост читателей, потому что поиск информации по библиотечным ресурсам стал намного проще и доступнее», - В.В. Андрюшин, первый заместитель директора брянского филиала.