1С:Архив

• Централизованное хранение: все документы хранятся в одном месте, что облегчает доступ к информации и снижает риск потери данных. Поддерживается весь жизненный цикл документа от помещения в архив до уничтожения.
• Удобный поиск и каталогизация: система предлагает простые инструменты для каталогизации документов, позволяющие быстро находить нужные документы благодаря гибкой системе поиска.
• Контроль доступа: вы можете управлять правами доступа к документам, обеспечивая конфиденциальность информации и защиту от несанкционированного доступа.
• Интеграция с другими системами: «1С:Архив» может быть интегрирован с любой конфигурацией на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», предусмотрена встроенная интеграция с конфигурацией «1С:Документооборот 3.0». Интеграция позволяет быстро передавать документы в архив и получать к ним доступ через учетную систему.
• Соблюдение требований законодательства: система помогает соблюдать требования нормативных актов по хранению и обработке документов, предотвращая возможные штрафы и проблемы с законодательством.
• Повышение производительности: благодаря удобному доступу к информации и оптимизации рабочих процессов, «1С:Архив» способствует повышению эффективности работы сотрудников.

Значимые функциональные возможности:

• Загрузка документов из разных систем: использование zip-контейнеров для загрузки документов из разных источников облегчает процесс сбора информации в одном месте.
• Загрузка мастер-данных: импорт мастер-данных из исходных систем помогает обеспечить актуальность информации об организации и сотрудниках и др.
• Хранение подписанных документов: использование электронных подписей обеспечивает безопасность и подлинность документов.
• Обновление электронной подписи: автоматическое обновление электронной подписи до архивного формата CAdES-Av3 упрощает процесс архивного хранения.
• Добавление копии файла в формате PDF/A: визуализация электронной подписи для различных форматов файлов повышает удобство использования и проверки документов.
• Проверка данных и метаданных: выполнение различных проверок данных и метаданных обеспечивает целостность и достоверность информации.
• Обновление архивных меток времени: обновление архивных меток времени для электронных подписей при истечении срока действия сертификатов сохраняет их юридическую значимость.
• Учетные документы архива: реализация учетных документов архива, таких как - описи дел, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др., помогает эффективно организовать процессы управления архивным фондом.
• Присвоение архивных шифров: присвоение архивных шифров документам и делам обеспечивает безопасное хранение и доступ к конфиденциальной информации.
• Автоматический подбор документов к уничтожению: автоматизированный процесс подбора документов к уничтожению помогает оптимизировать использование архивного пространства и соблюдать правила сохранности данных.

Таким образом, «1С: Архив» является надежным инструментом для долгосрочного хранения документов, который поможет организациям эффективно управлять своей информацией и соответствовать требованиям по сохранности и правовой значимости документов.

Не откладывайте внедрение «1С:Архив» и обеспечьте эффективное управление документами в вашей компании уже сегодня!

Технологии