Автоматизация процессов приемной комиссии в СПб академическом институте живописи, скульптуры и архитектуры им. И.Е. Репина

Руководством вуза было принято решение об автоматизации процессов приемной комиссии на базе «1С:Университет ПРОФ». В результате проведения конкурса на оказание услуг победителем стала команда «Омега. Технологии будущего». Мы осуществили работы по внедрению подсистемы «Работа приемной комиссии» и провели следующие работы:

• Обследование процессов проведения приемной кампании, формализация требований и разработка частных технических заданий (ЧТЗ) с описанием необходимых доработок системы для запуска в эксплуатацию.
• Настройка конфигурации в соответствии с разработанными ЧТЗ для подсистемы «Работа приемной комиссии».
• Доработка печатных форм документов в соответствии с внутренними регламентами института, требованиями пользователей и требованиями федеральных регламентирующих документов.
• Обучение сотрудников вуза работе с функциональностью внедряемой подсистемы «Работа приемной комиссии» программного продукта «1С:Университет ПРОФ».

Автоматизированы функции приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании.
• Формирование личного дела абитуриента.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ с помощью федеральной информационной системы.
• Формирование конкурсных групп.
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема.
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
• Формирование экзаменационных ведомостей, проведение вступительных испытаний.
• Формирование рейтинговых списков и зачисление абитуриентов.

Институт имени И.Е. Репина положительно оценивает нашу работу, отмечая их высокую квалификацию. Руководство Института надеется продолжить сотрудничество в рамках сопровождения внедренной системы и развития информационной среды вуза.