Создание государственной информационной системы СПб «Единая информационно-аналитическая система бюджетного (бухгалтерского) учёта»
Заказчик
Комитет финансов Санкт-Петербурга
Цели и задачи проекта
-
Создание, развитие и сопровождение государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая информационно-аналитическая система бюджетного (бухгалтерского) учёта».
-
Обеспечение выполнения функций и полномочий Комитета финансов Санкт-Петербурга, определенных Положением о Комитете финансов Санкт‑Петербурга.
-
Достижение целей и реализация мероприятий подпрограммы «Повышение качества предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций», связанных с текущими расходами, государственной программы Санкт-Петербурга «Повышение эффективности государственного управления в Санкт-Петербурге», утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга.
Ситуация до старта проекта
До старта проекта по созданию государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая информационно-аналитическая система бюджетного(бухгалтерского) учета» учет в учреждениях Санкт-Петербурга велся не структурированно, в различных продуктах «1С» и сторонних программных продуктах. Бюджетный (бухгалтерский) процесс имел низкую эффективность принятия управленческих решений и высокие затраты на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и формирование отчетности. Централизованный учет и формирование сводной отчетности производились в ручном режиме. Существовала необходимость сопровождения большого количества программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета.
Архитектура решения и масштаб проекта
ГИС ЕИАСБУ построена на базе следующих решений:
-
бухгалтерский учет – «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
-
кадровый учет, расчет и начисление заработной платы – «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
-
планово-финансовое управление - 1С:Планово-финансовое управление для государственных учреждений;
-
информационное взаимодействие – ИТ-ГУРУ;
-
информационно-аналитическая система финансового и бухгалтерского учета.
В Систему по состоянию на апрель 2020 года вошло более 1100 государственных учреждений Санкт-Петербурга и более 7000 пользователей.
Система развёрнута в РЦОД КИС Санкт-Петербурга на основной и резервной площадках. Технические характеристики платформы «1С:Fresh»: более 2000 областей данных, более 20 нод, более 60 виртуальных машин. Серверные мощности размещены в закрытом сегменте сети интернет. Для ограничения доступа используются программно-аппаратные средства СЗИ.
В Системе настроено регулярное резервное копирование и обеспечена безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Требования к информационной безопасности обеспечиваются за счет архитектурных особенностей решения на базе 1С:Fresh, архитектуры серверного обеспечения и использования платформы 1С, сертифицированной в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Результаты проекта
-
Проект был реализован группой компаний. Высокоэффективная командная работа позволила добиться значительных результатов:
-
Появление аналитической системы поддержки принятия решений с доступом, в том числе, к информации по размеру средней заработной плате, контролируемой по указам Президента РФ;
-
Уменьшение затрат на сопровождении и обслуживание за счет централизации более чем в 1.5 раза;
-
Возможность мониторинга и контроля в реальном времени финансовых показателей государственных учреждений;
-
Доступность актуальной информации в режиме «онлайн» для руководителей органов государственной власти в «личном кабинете» аналитической системы;
-
Повышение финансовой дисциплины и качества ведения учета за счет сквозного мониторинга финансов всех учреждений.
Проведенные работы
-
Инсталляция и запуск облачного сервиса 1С:Fresh.
-
Техническое проектирование в части компонент системы на платформе 1С.
-
Системное администрирование инфраструктуры сервиса.
-
Администрирование облачное сервиса 1С:Fresh.
-
Развитие компонент системы на платформе 1С.
-
Обеспечение сопровождения и развития компонент системы на платформе 1С.