Внедрение комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью в ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет»

Заказчик:

ФГАОУ ВО СевГУ с территориально-распределённой структурой, состоящей из 12 университетов, лицея, колледжа, военно-учебного центра, 70 научных центров и Центра физвоспитания.

Цели и задачи проекта

Цель: интегрирование автоматизированных информационных систем университета в единое информационное поле для повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности университета с учетом его особенностей.

Задачи:

• организация сопоставимости данных в автоматизированных информационных системах;
• организация принципа однократного ввода данных в комплексную систему управления;
• снижение временных затрат на обработку документов;
• прозрачность процесса планирования и контроля над исполнением плана ФХД;
• возможность оценки финансового состояния организации и корректное формирование отчетов;
• обеспечить предоставление руководству университета в любой момент времени данных о текущем значении показателей и их плановых значениях на основании документов,находящихся на исполнении.

Ситуация до старта

• отсутствие единой логической информационной базы хранимой и обрабатываемой информации для всех подсистем их компонентов;
• отсутствие инструмента для анализа и принятия управленческих решений в области управления финансово-хозяйственной деятельностью;
• отсутствие инструмента для ведения финансово-хозяйственной деятельности университета в автоматизированном виде;
• сложности в проведении анализа фактических и плановых показателей деятельности Университета настоящих и прошлых периодов;
• отсутствие унификации нормативно-справочной информации;
• отсутствие единообразия данных в информационных системах;
• двойной/тройной ввод данных в разные реестры/системы;
• отсутствует механизма контроля и мониторинга для анализа и принятия управленческих решений в области управления финансово-хозяйственной деятельностью;
• возникновение сложностей ведения ФХД без автоматизации в связи с ужесточением Законодательства в данной области;

Решение:

Компанией «Омега» предложена подсистема управления планово-финансовой деятельностью на базе модернизированного решения «Омега: Управление ФХД вуза» с учётом уникальности управленческого учета университета и ведения ФХД. Подсистема интегрирована в единое информационное поле управления Университетом для оптимизации организации передачи информации между автоматизированными информационными подсистемами «1С:Предприятие 8» и повышение эффективности взаимодействия подразделений.

Оказанные услуги:

• проведен анализ задач, сформирована архитектура будущего решения;
• проведено интервьюироавание сотрудников для определения модели построения подсистемы ПФУ и требуемых доработок;
• осуществлена поставка и внедрение программного решения «Омега: Управление ФХД ВУЗа»;
• проведена модернизация решения с учётом уникальности управленческого учета университета и ведения финансово-хозяйственной деятельности;
• формализована и разработана Архитектура комплексной системы управления Университетом;
• создана матрица распределения прав доступа на объекты подсистемы планово-финансового управления, формирование ролевой модели;
• формализованы и разработаны требования к синхронизации данных. Создан обмен данными между подсистемой ПФУ и системами КСУУ;
• подготовлены учебные материалы и проведено обучение пользователей.

Результаты внедрения:

В результате внедрения «Омега: Управление ФХД ВУЗа» обеспечено:

• прозрачность процесса планирования и контроля над исполнением плана ФХД;
• возможность оценки финансового состояния организации;
• корректное формирование регламентированных и управленческих отчетов;
• снижение временных затрат на обработку документов;
• организация сопоставимости данных в автоматизированных информационных системах;
• снижение рисков предоставления некорректных данных в различные контрольные органы;
• организация принципа однократного ввода данных в комплексную систему управления университетом.
• функционирование системы обеспечивается с помощью информационного обмена, реализованного с помощью изменений и дополнений, внесенных в конфигурации, но не нарушающими авторского права производителей конфигураций.

Проект оказания комплекса услуг по модернизации подсистемы финансово-хозяйственной деятельности комплексной системы управления Университетом в ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет» осуществлен в рамках реализации Программы развития ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет».