Автоматизация системы управления персоналом и кадрового учета в ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский горный университет»

Заказчик: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский горный университет»

В 2018 году руководство Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский горный университет» приняло решение об автоматизации управления персоналом и кадрового учета.
Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» на платформе «1С:Предприятие», потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи.

Выполнены следующие работы: 

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Обучение в группе в офисе заказчика;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Установка и настройка сервера СУБД;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С";
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору";
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС;
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ;