Автоматизация процессов по обработке загруженных данных СПб государственного технологического института

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт» - ведущий российский вуз в области химии, химических технологий, биотехнологий, нанотехнологий, информационных технологий, управления и экономики. В 2014 году руководству Технологического института потребовалось автоматизировать деятельность приемной комиссии для оптимизации процесса обработки личных дел, формирования вступительных испытаний, ранжирования абитуриентов и зачисления их на соответствующие специальности.

Задача

• Оптимизация процесса загрузки данных в программный продукт «1С:Университет».

Решение

После детального изучения рынка услуг руководство института приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Университет ПРОФ», функциональные особенности которого полностью соответствовали требованиям вуза. Первоначально внедрение системы планировалось произвести силами специалистов Технологического института, однако, в ходе проекта возникла необходимость в доработке конфигурации. Поэтому руководством вуза было принято решение о начале сотрудничества с нашей командой, которая специализируется на программных продуктах, созданных на платформе «1С:Предприятие 8.2», и имеет соответствующие компетенции.

Специалистами нашей компании совместно с сотрудниками института было составлено техническое задание, на основании которого велись дальнейшие работы. Доработка программного продукта велась в несколько этапов, во время которых была реализована возможность загрузки элементов справочников из внешних файлов обмена.

Эффективность

• Автоматизация импорта в систему данных об абитуриентах, что позволило сотрудникам вуза составлять отчеты вне программы, а после всего в пару кликов производить их загрузку в систему.
• Благодаря данному нововведению, сотрудники Технологически о института смогли сократить затраты на создание новых автоматизированных рабочих мест и моментально приступить к делу, не проходя дополнительное обучение.

«В результате сотрудничества с компанией «Омега. Технологии будущего» мы получили полностью автоматизированные процессы по обработке загруженных данных, что позволило моментально начать работу приемной комиссии с использование программного продукта «1С:Университет. ПРОФ». Все готово к приему новых абитуриентов, и мы уверены, что система не подведет и позволит успешно провести зачисление новых учащихся не только в этом, но и в последующих годах. Если в дальнейшем у нас возникнут потребности по адаптации системы под возникшие задачи, мы вновь обратимся в компанию «Омега. Технологии будущего», чтобы привлечь их специалистов к работе», - Петров Д.Н., заместитель начальника управления информационных технологий.