Интеграция автоматизированной системы управления закупками и финансированием в Российском государственном педагогическом университете имени А.И. Герцена

«РГПУ им.А.И.Герцена» является крупнейшим вузом России. В его составе — более 20 факультетов и 100 кафедр. Все образовательные структурные подразделения взаимодействуют с научными подразделениями университета: НИИ физики, НИИ непрерывного педагогического образования, НИИ общего образования, более чем 25 научными центрами и лабораториями. В период с ноября 2011 по апрель 2012 года проведено внедрение программного продукта "1С:Документооборот", который был приобретен для создания интегрированной автоматизированной системы управления закупками и финансированием.

Задачи

• Организация электронного документооборота между руководством университета.
• Совместный доступ к документам с учетом прав пользователей.
• Возможность коллективной работы с документами.
• Оперативный контроль за исполнением поручений.

Решение

Нашей командой было проведено экспресс-обследование объектов автоматизации, формализация технического задания, описание бизнес-процессов, реализация информационной системы, обучение специалистов Университета. В рамках пилотного проекта организовано сопровождение движения документов между приемной ректора, первого проректора, проректоров по научной работе, учебной работе, информатизации, воспитательной работе и административно-хозяйственной работе.

Эффективность

• Обработано свыше полутора тысяч документов.
• Сформирован электронный архив.
• Автоматизировано 60 рабочих мест.

"Специалисты «Омега. Технологии будущего» показали себя как опытные профессионалы, обладающие высоким уровнем знаний и умений, а так же гибкостью подходах к решению поставленных перед ними задач. Особенно стоит отметить высокий уровень владения спецификой работы бюджетных учреждений. За время работы обработано свыше полутора тысяч документов, по которым приняты решения, и информация хранится к электронном архиве" , - Бойков Д.И., проректор по информатизации.