Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2.0» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ОАО «НИИ ОЭП»

Заказчик: ОАО «Научно-исследовательский институт оптико-электронного приборостроения» 

В 2015 году на предприятии возникла необходимость автоматизировать систему управления основными финансовыми средствами, продажами, закупками.
После детального изучения рынка услуг руководством НИИ ОЭП было принято решение о создании комплексной системы на основе программных продуктов «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ». 

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Оптовая торговля;
• Оформление заказов покупателей;
• Оформление заказов поставщикам;
• Планирование закупок;
• Планирование продаж;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Управление отношениями с поставщиками;
• Управление цепочками поставок;
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
• Учет неотфактурованных поставок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Финансовый анализ;
• Формирование графика оплаты поставщикам;
• Формирование графика поступления оплат;
• Ценообразование, прайс-листы;

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору".
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Внедрение программного продукта в систему работы предприятия происходило в несколько этапов.

1. Проведение предконтрактных работ, экспресс-обследование оборудования компании, составление ТЗ на основе требований руководства ФГУП.
2. Установка программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» и ее подсистем, в число которых вошли: продажи, закупки, бюджетирование и расчет себестоимости продукта. В ходе внедрения программный продукт был существенно доработан: изменены роли пользователей в системе, добавлены новые виды отчетов и печатных форм, отвечающих специфике деятельности компании.
3. Установка «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Функционал программных продуктов был успешно интегрирован в деятельность учреждения. На заключительном этапе внедрения прошло обучение работе в установленном программном продукте.

Руководство ОАО «НИИ ОЭП» высоко оценивает квалификацию специалистов, проводивших внедрение, и планирует продолжить сотрудничество с ООО «Омега. Технологии будущего» в рамках сопровождения системы.