Контакты
Решаемые задачи
Программный продукт 1С:Документооборот — современная ECM-система с богатым набором функций для управления деловыми процессами и налаживания электронного документооборота. Конфигурация помогает стандартизировать процесс подготовки и согласования документов предприятия. За счет этого канцелярия получает возможность справляться с огромным потоком электронной документации, без чего усилия других служб и подразделений компании не показывали бы должной эффективности.
В качестве основных направлений работы продукта выступают общий документооборот, делопроизводство, электронный архив, обработка обращений и управление договорной деятельностью. Для выполнения задач по этим направлениям в функционал программы заложены:
- Полнотекстовый поиск и поиск по реквизитам документа.
- Консолидация информации из документов, имеющих отношение к одному проекту.
- Быстрое согласование документов с применением электронной подписи.
- Автоматический мониторинг сроков исполнения.
- Автоматизация коллективной работы над документацией.
- Обеспечение исполнительской дисциплины сотрудников и коллектива.
- Шаблоны и автоматически заполняемые бланки для оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами и ГОСТ.
Для каких задач нужен 1С:Документооборот
Большинство проблем, связанных с документами, приходят с первым успехом. Компания растет и развивается, начинает выполнять все больше задач, а с ними увеличивается количество документов. Если на этом этапе не решить вопрос с автоматизацией документооборота — последуют срывы сроков, ошибки, потеря данных и другие неприятности.
Система электронного документооборота необходима практически любой компании, как крупной, так и только начинающей работу:
- Если сотрудникам неудобно отслеживать жизненный цикл документов от приема до исполнения.
- Если поток бумаг большой или постоянно растет, что ведет к учащению ошибок и общему замедлению работы.
- Если не удается обнаружить, на каком этапе документооборота возникают ошибки или задержки.
- Если высок риск утечки данных и это очень критично для компании.
- Если постоянно возникают вопросы к актуальности и достоверности информации в документах.
Что получает предприятие с электронным документооборотом
Причина необходимости автоматизации работы с документами может отличаться на разных предприятиях, но результаты по итогу внедрения одинаковы практически для всех компаний. Что меняется после подключения 1С:Документооборот:
Документы объединяются в единую базу с продуманной классификацией, позволяющей быстро найти нужную бумагу по любым реквизитам.
- Упрощается отслеживание согласования и исполнения всей документации.
- Руководство получает возможность контролировать весь процесс работы с документами.
- Благодаря сохранению версий обеспечиваются условия для использования наработок в разных проектах.
- Исчезают задержки на любых этапах жизненного цикла документов.
- Упорядочивается общая работа предприятия в сфере документооборота.
Быстрый обмен документами
Система фильтров в электронной базе помогает быстро найти нужный документ и отправить его коллеге, клиенту или партнеру.
Высокая безопасность
Электронная подпись обеспечивает полную безопасность даже юридически значимым документам, которые содержат правовую информацию.
Полный порядок
В единой базе ни один документ не потеряется, поэтому сотрудники смогут в любой момент получить доступ к нужным бумагам.
Исключение ошибок
Автоматизация работы с документами помогает минимизировать влияние человеческого фактора и исключить ошибки, которые могут повлечь за собой финансовые и репутационные потери.
Версии 1С:Документооборот
Программа 1С:Документооборот имеет 4 версии с определенным назначением:
- 1С:Документооборот ПРОФ. Продукт для организации документооборота на малых и средних предприятиях, где несложная и не слишком разветвленная структура.
- 1С:Документооборот КОРП. Программа, рекомендованная для организаций с большим количеством подразделений и служб, каждая из которых работает со множеством документов разного назначения.
- 1С:Документооборот ДГУ. Версия продукта для автоматизации обращения с документами в сфере муниципального и государственного управления.
- 1С:DocumentManagment. Продукт с интерфейсом, поддерживающим русский и английский язык. Программа удобна для компаний, имеющих англоязычных сотрудников или филиалы за рубежом. В настройках можно задать полностью английский интерфейс, сделать русский или английский основным, а другой — дополнительным только для отдельных сотрудников.
Преимущества
Главный плюс 1С:Документооборот заключается в универсальности решения. Продукт не имеет отраслевых ограничений, поэтому может внедряться на любых предприятиях и адаптироваться под их специфику.
Важные преимущества:
- Полный цикл обработки документов. Продукт позволяет создавать и регистрировать, централизовано и безопасно хранить и пересылать документацию.
- Простой и понятный функционал. В программе реализован привычный для пользователя интерфейс 1С.
- Работа в соответствии с отечественной законодательной базой. Продукт обеспечивает взаимодействие с федеральными, региональными и муниципальными информационными системами.
- Возможность удаленного доступа. 1С:Документооборот предусматривает работу через web-клиента или мобильное приложение, доступное для установки на устройства с ОС «Андроид» и iOS.
- Высокая безопасность. Документы надежно защищены от несанкционированного доступа.
- Простая и быстрая интеграция. Решение может быть интегрировано с другими продуктами 1С уже в коробке.
Внедрение системы электронного документооборота
Компания «Омега» активно внедряет электронный документооборот в компаниях разного масштаба и направления деятельности. Среди наших клиентов есть крупные организации, такие как Фонд «Национальное культурное наследие» и Российский государственный педагогический университет имени А. И. Герцена.
Обращайтесь к нам, и для вас разработают план внедрения программы 1С:Документооборот с учетом специфики компании.
Получите консультацию и индивидуальное предложение по автоматизации работы с документами, которое подойдет именно вашему предприятию. Оставьте заявку на сайте, позвоните нам по контактному номеру или отправьте запрос на электронную почту.
Узнать больше на сайте продукта
