1С:Государственные и муниципальные закупки

Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» предназначен для автоматизации процессов планирования, подготовки и проведения закупок, и разработан в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими данный процесс:

• Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Планирование

• Консолидация заявок от инициаторов структурных подразделений и филиалов.
• Автоматическое выполнение контроля по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Возможность контроля лимитов в соответствии с ПФХД.
• Учёт объёма планируемых закупок у единственного поставщика.
• Загрузка плана в Единую информационную систему в сфере закупок.

Подготовка и проведение закупки

• Подготовка закупки, хранение документации: ТЗ, проект контракта, обоснование НМЦК.
• Ведение журналов по закупкам.
• Календарь «контрольных дат».
• Учёт протоколов.
• Загрузка закупок в Единую информационную систему в сфере закупок.
• Учёт банковских гарантий и обеспечений.
• Учёт принимаемых обязательств.

Управление контрактами

• Организация реестра контрактов и договоров.
• Учёт «мелких контрактов».
• Возможность отбора и сортировки договоров по заданным правилам.
• Учёт принятых обязательств.
• Выгрузка договоров в бухгалтерию.
• Формирование отчётности по договорам.

Исполнение контракта

• Регистрация сведений об изменениях контракта.
• Учёт дополнительных соглашений.
• Мониторинг и анализ исполнения контракта.
• Автоматизированное формирование сведений по исполнению контракта.
• Возможность синхронизации с бухгалтерией.
• Оценка эффективности закупок:
• Анализ эффективности проведения закупок.
• Исполнение плана закупок на разных стадиях.
• Формирование регламентированных отчётов.

Преимущества

• Проведение автоматического контроля данных на соответствие последним изменениям законодательства (сопоставление способа закупки, информирование о процентном соотношении закупок у СМП и единственного поставщика к СГОЗ и т.д.).
• Сохранение связей между документами с позиции плана до заключения контракта.
• Сокращение времени на ввод данных за счёт ввода документов через функцию «создать на основании», создания документов путём копирования, использования ранее введенных данных в справочник системы.
• Возможность формирования и мониторинга экономии по договорам для дальнейшего перераспределения.
• Исключение дублирования информации в ЕИС из внутренних Excel-таблиц.
• Организация единого реестра договоров и контрактов.